La fonctionnalité Easy Search va bientôt entrer en phase de développement. Le prototype basé sur Microsoft Search Server 2008 est terminé et permet de mieux comprendre la valeur ajoutée de ces nouvelles possibilités de recherche. C'est sans doute la première fonctionnalité d'Advitium qu'on peut montrer en deux clics  et expliquer en un paragraphe, et c'est aussi sûrement ce qui en fera son succès !
La première étape de chaque utilisateur étant pratiquement de chercher quelque chose dans Advitium, il est évident qu'un accès rapide et simple à cette information permet d'accélérer le déploiement d'advitium en attirant plus facilement les utilisateurs occasionnels.
Et ce pour une raison simple : il n'y a plus besoin de savoir où et le comment sont stockés les documents, Advitium vous le proposera en fonction des critères de recherche. C'est pour cette raison que cette fonctionnalité est plus une évolution majeure qu'un simple ajout fonctionnel.
Avec les méthodes traditionnelles de recherche (comprendre sans la fonctionnalité Easy Search), pour trouver un document ou un élément, il fallait savoir où le chercher et comment le chercher... Où, i.e. dans quel type d'objet technique et comment i.e. dans quel champ ou en utilisant la recherche plein texte... Non seulement, cela implique d'avoir au préalable bien formalisé la façon de gérer les documents, mais cela implique aussi de bien connaître les habitudes des personnes qui créent les documents et les données. Par exemple, certains remplissent le champ commentaire avec les mots clés, d'autres utilisent les connecteurs pour remplir ADVFILENAME, certains rangent plutôt leur document dans les documents techniques alors que d'autres préfèrent les documents commerciaux, certains documents sont scannés, etc... En exagérant un peu la recherche de documents est pratiquement un privilège réservé à leurs auteurs ! A moins d'avoir des procédures strictes et efficaces de classement des documents, et que ces procédures soient effectivement appliquées...
Il est alors évident que trouver un document relève plus d'un effort intellectuel que d'une démarche intuitive. Au final on passe plus de temps à chercher qu'à trouver...

Les autres mécanismes de recherche proposés dans Advitium seront bien sûr toujours valables et auront toujours leur intéret, sans aucun doute. Mais elles seront alors à classer dans les recherches avancées voire expert.

Par Charles HENRIOT le 25 février 2009, 11:09

Catégorie : Innovation